学生入学服务流程
第一步:招生办,招生办人员登记电访来访家长和学生的有关信息(表格化),如姓名、手机号、单位、年级、信息来源等,领家长和学生参观学校并适当的解读,把学生和家长送到校长室。
第二步:校长面试,由校长进行面试、笔试及智商测试,并了解相关背景,决定是否录取。一旦录取,请把有关材料转至教导处,存入学生成长档案。
第三步:财务缴费,由主管校长开条。缴费方式一:家长带现金到财务室交费;方式二:账号:4100620100395850,开户人:刘煜炎,开户行:招商银行北京分行光华路支行(务必在汇款用途栏写清学生姓名、入读年级)。
第四步:办理入学手续,由教导处负责班里学生入学手续,包括报道注册表、学生名册、提交材料一览表、宿舍安排表、签署安全协议、就读协议收取照片及有关转学材料转交教导处,并组织生活老师安排住宿。
第五步:进入宿舍,由生活老师把学生带入生活区;给予适当的住宿安排,同时登记学生及家长的手机号及住址(表格化),并返回教导处。
第六步:进入班级由班主任把学生带进班级并作简要介绍,安排座位。向家长了解学生的简单情况,并询问其家长是否有相关要求。
第七步:领取材料由班主任带学生到教导处开条去图书馆领取材料及学习用品。图书管理员记录到(各年级材料发放表)中。
第八步:学籍与补课,学籍:由教务处负责人指导家长和学生办理转学手续。程序:1.原学校出转学联系表签字盖章。2.到现学校签字盖章;3.到原学校所在的区教委签字盖章,再到原学校拿学籍档案。4.交到现学校教务处。补课:由新生写申请书交教务处就其主要学科各安排十至十五课时,制定教师和时间补课,由补课教师拿初补课计划报教务处批准。教务处要注意相关考试报名。
第九步:导师与学伴,由导师工作负责人和班主任及学生共同商议选择导师,安排学伴,并填写《导师工作手册》,此工作三天内完成。
第十步:由教导处和班主任同时把学生在学校三天内完成的住宿房间号、领教材、补课计划、安排导师和学伴,转学材料等相关信息反馈给家长,并征求家长意见。填写信息反馈表,通过电子邮件发给家长。